Costo de una unidad DOAS: cómo preparar una cotización comercial comparable

Para que el costo de una unidad DOAS sea útil, primero hay que definir el alcance de la cotización. Un sistema dedicado de aire exterior puede entregarse como equipo de fábrica, mientras que los trabajos en el techo, la acometida eléctrica, las conexiones de ductos y los controles del edificio quedan a cargo de otros contratos. Comparar ese precio con una oferta que incluye toda la instalación lleva al equipo de compras a partir de una base equivocada.

¿Qué incluye el costo de una unidad DOAS?

El costo de una unidad DOAS incluye únicamente el equipo, los accesorios y los servicios identificados en la oferta del proveedor. La orden de compra debe distinguir la unidad dedicada de aire exterior de la instalación del equipo y de los demás componentes del sistema de calefacción y enfriamiento. Mantenga visible esa distinción al evaluar las ofertas; todo concepto excluido y sin precio es un costo del proyecto que sigue sin contabilizarse.

Las fuentes públicas consultadas no definen una gama de precios universal y significativa para comparar un proyecto comercial. El precio anunciado de un equipo HVAC puede corresponder a una configuración específica, pero no permite determinar el flete, la mano de obra local ni los trabajos necesarios para conectarlo. Antes de basar el presupuesto en un costo promedio, defina la selección del equipo y deje por escrito el alcance. Si se cotiza una manejadora de aire junto con la unidad DOAS, también debe delimitarse el alcance de la manejadora.

¿Qué cambia cuando la cotización solo incluye el equipo?

Cuando la cotización solo incluye el equipo, los trabajos restantes se asignan a órdenes de compra separadas o a partidas presupuestarias de los contratistas. El comprador sigue necesitando un sistema de ventilación funcional, por lo que cada trabajo excluido debe cotizarse una sola vez y asignarse a un responsable. Use la conciliación que sigue para comparar las ofertas y no dé por sentado que todos los proveedores definen de la misma manera lo que está «incluido».

Hoja de conciliación de cotizaciones DOAS de 9 partidas es una herramienta de compras para este artículo. Marque cada partida como incluida, excluida o pendiente de resolver y luego sume a cada oferta el precio de las partidas excluidas.

El costo total del edificio incluye los equipos que atienden las cargas térmicas de las zonas. Junto con la unidad DOAS, quizá también se necesite una unidad tipo rooftop, una terminal hidrónica u otro sistema de aire acondicionado. No elimine ninguno de esos equipos del presupuesto sin confirmar primero la configuración del sistema.

¿Qué condiciones de diseño permiten comparar cotizaciones DOAS?

Para que las cotizaciones DOAS sean similares, deben considerar el mismo caudal de aire de diseño, las mismas condiciones exteriores, los mismos requisitos de aire de suministro y la misma resistencia externa. También deben contemplar el mismo programa de operación y las mismas condiciones de operación en invierno. Incluya estas condiciones en la solicitud de cotización para que cada proveedor evalúe los requisitos del edificio y no un punto de referencia conveniente del catálogo.

La explicación de Penn State sobre los sistemas dedicados de aire exterior distingue el tratamiento de la ventilación y de la carga latente del enfriamiento sensible de los espacios. Esta distinción tiene implicaciones económicas. Que una unidad manejadora de aire se haya seleccionado para manejar aire interior recirculado no significa necesariamente que también se haya seleccionado para manejar aire exterior. Las condiciones del aire de entrada y las condiciones de operación para remover humedad pueden ser distintas.

¿Por qué las cotizaciones siguen siendo distintas aunque coincidan las toneladas?

Aunque coincidan las toneladas, las cotizaciones pueden diferir porque la capacidad total de enfriamiento no indica necesariamente cuánta humedad se remueve ni cómo se desempeña el ventilador frente a las pérdidas del sistema conectado. Solicite la selección real para las condiciones de entrada y salida del proyecto. Compare también las condiciones de operación sensibles y latentes del serpentín, así como la potencia del ventilador para el caudal de aire requerido.

No confunda el punto de rocío del aire de salida con la temperatura de bulbo seco del aire de suministro. El recalentamiento con gas caliente puede elevar la temperatura de bulbo seco después de la deshumidificación sin cumplir el requisito de remover humedad. Una descripción como «CFM calentados y enfriados» debe especificar las condiciones de entrada y salida. Sin esos datos, una descripción similar en dos ofertas puede referirse a trabajos muy distintos.

Escenario hipotético de selección. Un equipo de compras recibe dos ofertas con la misma capacidad nominal de enfriamiento. Una selección especifica la condición de diseño de bulbo húmedo del aire exterior y el punto de rocío de salida; la otra solo indica la temperatura de bulbo seco del aire de suministro. El equipo considera que las ofertas podrían diferir en su capacidad de deshumidificación. Pide al segundo proveedor que vuelva a hacer la selección con las condiciones acordadas y que incluya la presión estática externa especificada. Si eso cambia el serpentín, la secuenciación de los compresores o el motor del ventilador, el precio revisado del equipo pasa a ser el precio de comparación. La oferta inicial más baja no representa un ahorro comprobado. El asunto pendiente no era un descuento por negociar, sino la falta de un límite de desempeño definido.

Para comparar otros equipos, consulte nuestra guía de unidades manejadoras de aire comerciales como referencia sobre las manejadoras de aire comerciales. Vincule toda comparación con las condiciones de operación de ventilación especificadas en lugar de tratar todas las unidades de aire como intercambiables. La calidad del aire interior y un ambiente interior saludable son objetivos del proyecto; ni el precio del equipo ni su capacidad nominal los demuestran.

¿Cómo cambian la comparación la recuperación de energía y el recalentamiento?

La recuperación de energía y el recalentamiento modifican el alcance y el funcionamiento tanto del equipo como del sistema. La recuperación de energía transfiere energía entre corrientes de aire de extracción y de entrada compatibles. El recalentamiento controla la temperatura del aire de suministro después de remover la humedad. Compare los sistemas completos, incluidos el recorrido del aire de extracción, la potencia del ventilador y el acceso para mantenimiento. Considere en qué condiciones se evita la recuperación de energía o esta no está disponible.

La guía de BetterBricks sobre sistemas DOAS de alto desempeño describe la recuperación de energía combinada con ventilación y climatización de espacios desacopladas. Se trata de un sistema definido. Un ventilador de recuperación de energía independiente no sustituye automáticamente la deshumidificación activa ni los equipos que atienden las cargas de las zonas.

Cuando un sistema DOAS atiende unidades fan coil o terminales VRF, incluya los costos de esos equipos que se mantienen. También debe verificarse la configuración de ventilación de un sistema VRF con ductos. En el caso de una manejadora de aire hidrónica, también se deben considerar los límites de la central hidrónica y del bombeo. Comparar solo los precios de unidades fan coil con una cotización DOAS dejaría fuera varias partes del sistema del edificio.

Solicite por separado los precios de las opciones y la secuencia de control para la recuperación de energía, el bypass y el recalentamiento. Una opción que mejora la eficiencia energética en un punto de operación puede aumentar la resistencia del ventilador o requerir trabajos de mantenimiento en otra parte. El estudio de PNNL sobre la persistencia de los ahorros evaluó ocho edificios con configuraciones de sistema específicas; es evidencia que respalda la evaluación de sistemas completos, no una promesa de ahorro para una unidad sin seleccionar.

Cuándo no conviene decidir solo por el precio del equipo

No adjudique una oferta que deje sin resolver una condición de operación esencial para remover humedad o la configuración del aire de extracción. Los equipos de recuperación necesitan una secuencia de operación diseñada y una corriente de aire de extracción adecuada. La resistencia adicional debe considerarse al seleccionar el ventilador. El equipo del proyecto debe determinar si el equipo debe cumplir todas sus condiciones de operación durante el bypass o cuando el dispositivo de recuperación queda fuera de servicio, o si se acepta un modo de operación reducido definido.

Los sistemas de control requieren la misma atención. En la guía de R. Daniel Rucker sobre controles DOAS, la medición del caudal de aire exterior, la presión del filtro y el monitoreo del condensado se presentan como consideraciones prácticas de diseño. Asigne un precio a los sensores y a las respuestas que requiere el proyecto. Una oferta inicial más baja que omite esas funciones es una oferta distinta.

Tampoco dé por garantizada una fuga nula basándose solo en la expresión «100% aire exterior». El propósito del aire de suministro y el desempeño frente a fugas son cuestiones distintas. Solicite los datos de fugas de la configuración seleccionada y evalúe si es adecuada para la categoría del aire de extracción. Una afirmación de baja fuga requiere una base de prueba y condiciones de operación especificadas, en particular cuando la calidad del aire de extracción limita las opciones de recuperación.

¿Qué costos de instalación quedan fuera de la cotización del equipo?

Los costos de instalación del equipo también pueden incluir trabajos estructurales, izaje, distribución de aire, servicios y sistemas de control en sitio. El límite contractual determina qué queda fuera del alcance. Asigne cada interfaz a una parte responsable identificada y exija una partida con precio o una exclusión explícita antes de que el propietario compare los totales instalados.

El Mapa de costos por responsable de trabajo convierte un requisito de diseño en un responsable del alcance y un entregable de aceptación. Junto con la hoja de precios de nueve partidas, la primera tabla concilia los costos y la segunda identifica los trabajos que deben cubrir.

¿Quién se encarga de integrar los sistemas de control y del arranque?

La integración de los sistemas de control y el arranque forman parte del alcance del proyecto asignado a las partes identificadas y pueden quedar fuera del alcance del proveedor del equipo. Especifique por separado los sistemas de control de fábrica, el cableado en campo, la asignación de puntos, los gráficos y las pruebas funcionales. Exija una secuencia coordinada para que un programa de ocupación o una orden a un ventilador terminal no anule la ventilación de manera involuntaria.

La guía del DOE sobre puesta en marcha basa la verificación en los documentos de diseño e ingeniería, incluidos los programas de operación y los puntos de ajuste. Aplique este criterio al sistema de automatización del edificio. Un variador de frecuencia, una pasarela de comunicación o un programa central de aire tienen poco valor para la compra hasta que se documenta el funcionamiento requerido.

Escenario ilustrativo de integración. El propietario de un proyecto de modernización recibe una oferta de controles de fábrica que incluye una interfaz de red. El contratista de sistemas de control solo cotizó la conexión a la red, sin asignación de alarmas ni configuración de tendencias. Cada cotización parece completa por sí sola. El propietario prepara un programa de puntos para indicar quién programa el modo ocupado, verifica el caudal de aire exterior, recibe las alarmas de filtro y demuestra el apagado por condensado. El alcance revisado especifica las horas de programación y las verificaciones funcionales necesarias. Este ejemplo no establece un precio estándar de integración; muestra por qué deben conciliarse el costo de instalación de la manejadora de aire y la cotización del equipo antes de adjudicar el contrato.

Cuando se usan varias unidades, también se multiplican esas interfaces. Las unidades manejadoras de aire modulares pueden resolver una limitación de acceso, pero aún es necesario asignar la responsabilidad del ensamblaje de secciones, los sellos y los sistemas de control. Para planificar la instalación en el techo, consulte el contexto sobre la instalación de unidades rooftop comerciales junto con los planos del equipo.

¿Cómo se compara el costo de propiedad a cinco años?

Calcule el costo de propiedad a cinco años a partir de los costos instalados conciliados y sume los costos de operación y servicio del mismo período. Use los mismos supuestos de clima, ocupación y servicios para ambas opciones. En una evaluación de inversión completa, también deben abordarse otros aspectos como el método de financiamiento, el reemplazo del sistema, su valor residual y las incertidumbres. Un ejemplo aritmético ilustrativo breve no permite considerar esos elementos del proyecto.

La guía del DOE sobre tarifas de servicios públicos distingue los cargos por energía, demanda y cargos fijos. Multiplicar los kWh anuales por una tarifa fija solo permite estimar un cargo por energía simplificado. Para un análisis más detallado, se deben considerar la demanda máxima del sitio y los efectos de las tarifas según la hora de consumo. Obtenga la tarifa del sitio y los datos de carga por intervalos para evaluar la demanda máxima y los efectos de las tarifas según la hora de consumo.

Si solo se cambia la tarifa de energía supuesta a $0.10/kWh, la diferencia a cinco años se reduce a $5,000. Con una tarifa de $0.30/kWh, aumenta a $15,000. Los ejemplos son ilustrativos y dependen de los supuestos de consumo y mantenimiento. No demuestran cuál unidad tendrá mejor desempeño en su sitio.

La metodología económica del DOE para proyectos comerciales incorpora flujos de efectivo descontados y costos de mantenimiento y reemplazo. También considera el valor residual. Para aprobar la inversión, pida al proveedor de servicio que cotice el acceso, los cambios de filtros y los problemas de mantenimiento probables, en lugar de tratar el mantenimiento de HVAC comercial como un porcentaje fijo del precio de compra.

¿Qué documentación debe acompañar una cotización DOAS?

Una cotización DOAS debe incluir un programa de desempeño del equipo seleccionado, planos dimensionales, requisitos eléctricos, exclusiones del alcance y una secuencia de control propuesta. Las afirmaciones de certificación deben respaldarse con evidencia específica del modelo en cuestión. Los documentos anteriores permiten al ingeniero verificar el desempeño y al contratista cotizar las conexiones antes de que el comprador se comprometa con ese equipo.

Separe tres preguntas: qué método para determinar los valores nominales se utilizó, qué requisitos legales aplican en el destino y qué certificación se atribuye a este modelo. La norma AHRI 920-2026 señala que el desarrollo de normas es independiente de las actividades de certificación. Por lo tanto, una referencia a la norma no demuestra que el producto aparezca en un directorio de productos certificados.

La nueva norma reúne el material SI y I-P y reemplaza las ediciones de 2020 identificadas en sus páginas preliminares. La página de equipos del DOE todavía hace referencia a AHRI 920-2020 en su definición. Registre la edición exacta y la base de pruebas aplicable en lugar de suponer que una publicación más reciente del sector cambia automáticamente todos los requisitos reglamentarios.

Escenario ilustrativo de documentación. La propuesta de un proveedor indica «desempeño AHRI» junto a un valor de enfriamiento. El comprador solicita la edición de la norma usada para determinar los valores nominales, la identificación del modelo seleccionado y la evidencia de cualquier certificación que se afirme. Luego, el proveedor distingue los resultados de su selección de los resultados de los listados de certificación. El ingeniero puede evaluar el cálculo según la base indicada y el equipo de compras puede determinar qué documentos faltan. No se infiere ningún certificado a partir del logotipo, el título de la norma ni un modelo similar. Si la licitación exige certificación y no se dispone de evidencia, la oferta está incompleta respecto de los requisitos de la licitación, independientemente del precio del equipo.

Para las manejadoras de aire comerciales suministradas por secciones, proporcione el peso de cada sección y los detalles de ensamblaje. Las dimensiones de un plano establecen el espacio de instalación; no determinan el caudal de aire ni la certificación. Mantenga estos datos en columnas separadas de la tabla de comparación.

Requisitos de integración y servicios antes de hacer un pedido

Antes de realizar el pedido, verifique que los servicios disponibles en el sitio, la clasificación del equipo y el acceso para mantenimiento de la configuración seleccionada cumplan con los requisitos. Según la combinación seleccionada, una bomba de calor, un calentador eléctrico o una opción a combustible pueden tener distintos requisitos de conexión y operación. En las unidades de mayor tamaño, también deben verificarse la ruta de acceso y los espacios libres para mantenimiento antes de que su aparente ventaja de capacidad influya en la decisión de compra.

En Estados Unidos, la EPA considera que los equipos funcionales de fábrica son distintos de los sistemas de refrigerante completados en campo. Solicite al proveedor que identifique la clasificación del equipo pertinente, el refrigerante, los requisitos del destino y las fechas aplicables de fabricación, importación o instalación. No deduzca estas respuestas a partir de una etiqueta genérica de DOAS. Esta es una verificación de los documentos de cotización, no una conclusión sobre el cumplimiento de un fabricante en particular.

Proporcione al proveedor un horario de ocupación y una estrategia de reducción de capacidad. Para controlar con precisión la temperatura y la humedad, se requiere acordar una secuencia de operación entre la unidad de ventilación y los equipos de la sala. Incluya las posiciones de los dampers, el funcionamiento de los ventiladores, la protección contra heladas (si corresponde) y la respuesta de los sistemas de control del edificio ante una falla.

En proyectos con campanas comerciales o ventiladores industriales, las condiciones de operación requeridas para la extracción y el equilibrio del aire de reposición deben evaluarse por separado. Agregar ventilación con aire exterior para los ocupantes no determina, por sí solo, que se cumplan los requisitos de extracción de una cocina o un proceso. Esa determinación también afecta la viabilidad de la recuperación de energía y el costo del sistema de aire conectado.

Una solicitud para reemplazar una unidad manejadora de aire debe incluir detalles de la unidad existente (es decir, conexiones y condiciones de operación medidas). Las estimaciones genéricas del costo de reemplazo de una unidad manejadora de aire no permiten establecer el alcance de una modernización de ventilación dedicada. Al estimar el costo de reemplazo de una unidad manejadora de aire, verifique qué componentes se conservarán y compare una nueva UTA, una configuración modular o una propuesta de DOAS integrado.

Preguntas frecuentes

¿Una unidad DOAS utiliza 100% aire exterior?

Diferencias entre la función de aire exterior y el desempeño frente a fugas

Por lo general, un DOAS acondiciona un flujo de aire exterior para cumplir con las condiciones de operación requeridas para la ventilación, mientras que otros equipos pueden encargarse de la recirculación de aire de la sala y de las cargas sensibles. Una trayectoria de extracción para recuperación no significa automáticamente que el aire de retorno se mezcle intencionalmente con el aire de suministro. Verifique la configuración seleccionada y el desempeño frente a fugas; la descripción de aire exterior, por sí sola, no garantiza que no haya contaminación.

¿Los equipos DOAS enfrían?

El enfriamiento y la eliminación de humedad son verificaciones de selección distintas

Los equipos DOAS pueden enfriar y deshumidificar el aire de entrada, según su configuración. Las condiciones de operación requeridas para el enfriamiento deben corresponder a las condiciones exteriores y al estado requerido del aire de suministro. Enfriar el aire de ventilación no cubre automáticamente la carga sensible de cada sala. Incluya los equipos de zona en la comparación del sistema, salvo que el diseño asigne explícitamente esa carga al DOAS y verifique que tenga la capacidad necesaria.

¿Los equipos DOAS tienen aire de retorno?

Distinga la recuperación del aire de extracción de la recirculación

Algunas configuraciones DOAS incluyen una trayectoria de aire de extracción para recuperar energía, pero esto es distinto de recircular intencionalmente el aire de la sala hacia el suministro. Otros sistemas utilizan equipos de extracción independientes. Consulte el diagrama de caudales de aire y la secuencia de control del modelo seleccionado. Antes de comparar el alcance de los equipos y los costos de ductos, verifique que los términos aire de retorno, aire de alivio y aire de extracción describan sus trayectorias reales.

¿Un ventilador con recuperación de energía (ERV) reemplaza un DOAS?

Verifique qué condiciones de operación siguen pendientes

Un ventilador con recuperación de energía transfiere energía entre flujos de aire. No proporciona automáticamente la eliminación activa de humedad ni las condiciones de operación de calefacción y enfriamiento que requiere un DOAS. Compare configuraciones completas bajo las mismas condiciones del proyecto.

¿Qué debo enviar para solicitar un precio de DOAS específico para mi proyecto?

Envíe juntos la base de diseño y los límites de la cotización

Envíe la ubicación del proyecto, el caudal programado en CFM, las condiciones exteriores de diseño, los requisitos del aire a la salida, la presión estática externa, la electricidad disponible y la fuente de calefacción preferida. Incluya el horario de operación, la configuración de recuperación, la interfaz de sistemas de control, el lugar de entrega y los límites de la instalación. Especifique qué servicios de puesta en marcha y aceptación deben incluirse. Cuando estén disponibles, adjunte planos que muestren el acceso y las conexiones. Identifique por separado cualquier certificación de modelo requerida, distinta de la selección por desempeño. Si algún dato es provisional, márquelo como tal para que el proveedor explique cómo afectaría un cambio a la propuesta.